Procedimiento para la Gestión de Proyectos

Las tareas a realizar en la gestión de proyectos se suele dividir el cuatro fases o actividades:

1. Planificación del Proyecto.

• Establecimiento de Acuerdo con Cliente.
◦ Elaboración de propuesta.
◦ Establecimiento de acuerdo.
• Definición del Plan de Proyecto.

2. Ejecución del Proyecto.

• Establecer entorno de desarrollo y de trabajo.
• Asignar tareas a los miembros del equipo.
• Ejecutar tareas definidas.
• Cierre de Hitos y-o entregables.
• Gestión del cambio.

3. Seguimiento y Control del Proyecto.

• Evaluar el estado del proyecto.
• Corregir desviaciones.

4. Cierre del Proyecto.

• Verificar que el Cliente dispone de todos los entregables.
• Aceptación formal del cierre del proyecto.
• Realizar encuesta de satisfacción.
• Backup del proyecto.
• Análisis de resultados, actualización de base de conocimiento y modelo de estimación.
• Informar al resto de departamentos.

Cabe mencionar que es correcto que una empresa disponga de una o más variantes del Procedimiento de gestión de proyectos según el tipo de proyecto, la complejidad de éste o según el tipo de clientes.

(Fuente: Ceslcam)

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